Cách diễn giải chi phí kinh doanh của bạn
Chi phí hàng ngày cực kỳ nhạy cảm với số ngày thực sự tính phí được. Bảng dưới đây giữ nguyên tổng chi phí $150.000 của ví dụ tính toán và chỉ thay đổi mức sử dụng công suất.
| Số ngày tính phí mỗi năm | Chi phí hàng ngày cần thu hồi | Hàng giờ (ngày 8 giờ) |
|---|---|---|
| 150 ngày | $1.000,00 | $125,00 |
| 220 ngày | $681,82 | $85,23 |
| 260 ngày (mọi ngày trong tuần) | $576,92 | $72,12 |
- Kết quả là mức sàn hòa vốn: định giá đúng bằng CODB tạo ra lợi nhuận bằng không, nên mức giá bền vững cộng thêm một biên lợi nhuận lên trên.
- Lương chủ sở hữu được cố tình coi là một chi phí — một doanh nghiệp không thể trả cho chủ sở hữu mức lương thị trường thì thực ra không hòa vốn.
- Chi phí chung nên bao gồm các chi phí không thường xuyên nhưng có thật: thay thế thiết bị, bảo hiểm nghề nghiệp, đóng góp hưu trí và thuế tự doanh đối với người làm việc một mình.
- Công cụ tính chi phí mang tính giáo dục, không phải tư vấn định giá, thuế hay kế toán.
Chi phí kinh doanh là gì?
Chi phí kinh doanh (CODB) là tổng chi phí hàng năm để vận hành một doanh nghiệp — tiền thuê, bảo hiểm, thiết bị, phần mềm, tiếp thị, phí chuyên môn và các chi phí chung khác — cộng với khoản thù lao mà chủ sở hữu cần rút ra, chia cho số ngày thực sự sẵn có cho công việc tạo doanh thu. Kết quả là số tiền mỗi ngày tính phí phải thu hồi trước khi doanh nghiệp kiếm được đồng lợi nhuận đầu tiên. Khái niệm này là nền tảng của hướng dẫn định giá cho người làm tự do, tư vấn viên, nhiếp ảnh gia và thợ thủ công, và xuất hiện xuyên suốt tài liệu tính chi phí doanh nghiệp nhỏ từ các nguồn như Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ Hoa Kỳ.
Đầu vào quan trọng nhất và bị đánh giá thấp nhất là số ngày tính phí. Một năm 365 ngày co lại rất nhanh: cuối tuần loại bỏ khoảng 104 ngày, ngày lễ và nghỉ phép thêm 20–30 ngày, và công việc hành chính, tiếp thị, kế toán và thời gian không bán được chiếm một phần lớn trong số còn lại. Nhiều chuyên gia độc lập chỉ thực sự tính phí được 150–230 ngày, đó là lý do vì sao dàn trải chi phí trên một số ngày lạc quan sẽ âm thầm định giá thấp công việc.
CODB là mức sàn hòa vốn, không phải giá bán. Một mức giá bền vững cộng thêm biên lợi nhuận lên trên đó và cũng được định hình bởi giá thị trường và giá trị mang lại; nhưng biết được mức sàn giúp ngăn ngừa sai lầm định giá phổ biến nhất của doanh nghiệp nhỏ — báo giá không thể trang trải chi phí chung và mức lương đủ sống ngay cả khi hoạt động hết công suất.
Cách sử dụng máy tính chi phí kinh doanh này
- Nhập chi phí chung kinh doanh hàng năm: tiền thuê, tiện ích, bảo hiểm, thiết bị và khấu hao, phần mềm, tiếp thị, kế toán, và bất kỳ chi phí nhân sự nào.
- Nhập mức lương bạn cần rút ra từ doanh nghiệp — coi thù lao của chính bạn là một chi phí, không phải phần dư.
- Nhập số ngày tính phí thực tế mỗi năm của bạn, sau khi trừ cuối tuần, ngày lễ, thời gian hành chính và công suất không bán được — thường là 150–230 đối với chuyên gia độc lập.
- Xem chi phí hàng ngày bạn phải thu hồi, số liệu tương đương hàng giờ dựa trên ngày làm việc 8 giờ, và tổng số hàng năm.
- Ví dụ tính toán: $90.000 chi phí chung cộng lương chủ sở hữu $60.000 dàn trải trên 220 ngày tính phí là $681,82 mỗi ngày — khoảng $85,23 mỗi giờ — nghĩa là bất kỳ ngày nào tính phí dưới mức đó đều lỗ.
Công thức đằng sau chi phí kinh doanh
Tổng chi phí hàng năm cộng chi phí chung và lương chủ sở hữu. Chi phí hàng ngày chia tổng đó cho số ngày tính phí, và số liệu hàng giờ chia ngày đó cho tám giờ làm việc. Vì số ngày tính phí nằm ở mẫu số, việc đánh giá quá cao số ngày này là cách chính khiến phép tính này sai lệch — giảm một nửa số ngày thực tế sẽ tăng gấp đôi chi phí hàng ngày thực.
Lỗi thường gặp
- Giả định mọi ngày trong tuần đều tính phí được — công việc hành chính, tiếp thị, di chuyển và thời gian không bán được thường cắt số ngày tính phí xuống còn 150–230, làm tăng mạnh chi phí hàng ngày thực.
- Bỏ lương chủ sở hữu ra khỏi chi phí và coi bất kỳ khoản dư nào còn lại là thù lao, che giấu việc doanh nghiệp đang định giá thấp.
- Quên các chi phí chung không đều đặn như chu kỳ thay thế thiết bị, phí bảo hiểm hàng năm và thuế tự doanh.
- Báo giá CODB như một mức giá bán — nó là mức sàn hòa vốn, và một mức giá bền vững cộng thêm biên lợi nhuận lên trên đó.
- Không bao giờ cập nhật con số này; chi phí chung và thu nhập cần thiết trôi dần lên, và chi phí hàng ngày của năm ngoái âm thầm định giá thấp công việc của năm nay.
Câu hỏi thường gặp
Làm sao để tính chi phí kinh doanh của tôi?
Cộng chi phí chung hàng năm của bạn với mức lương bạn cần rút ra, sau đó chia cho số ngày tính phí thực tế: ($90.000 chi phí chung + $60.000 lương) ÷ 220 ngày = $681,82 mỗi ngày, hoặc khoảng $85,23 mỗi giờ với ngày làm việc 8 giờ. Mỗi ngày tính phí phải thu hồi ít nhất số tiền đó trước khi doanh nghiệp có lợi nhuận.
Tôi nên giả định bao nhiêu ngày tính phí mỗi năm?
Ít hơn lịch cho thấy. Trong 365 ngày, cuối tuần để lại 261 ngày; ngày lễ và nghỉ phép thường để lại 225–235 ngày; và công việc hành chính, tiếp thị, kế toán và khoảng trống giữa các hợp đồng thường giảm số ngày thực sự tính phí xuống còn 150–230 tùy theo lĩnh vực. Theo dõi mức sử dụng thực tế trong vài tháng cho ra con số chính xác — và sử dụng nó là điểm khác biệt giữa mức giá hòa vốn thực và tưởng tượng.
Lương của chính tôi có nên tính là chi phí kinh doanh không?
Có. Coi thù lao chủ sở hữu là một chi phí — đặt ở mức lương thị trường mà công việc đó sẽ đáng giá như một công việc làm thuê — là tiêu chuẩn trong tính chi phí doanh nghiệp nhỏ, vì một doanh nghiệp chỉ 'có lãi' bằng cách trả lương thấp cho chủ sở hữu thì không khả thi. Bất kỳ khoản nào còn lại sau chi phí chung và mức lương chủ sở hữu theo giá thị trường mới là lợi nhuận kinh tế thực của doanh nghiệp.
Chi phí kinh doanh có giống với mức giá của tôi không?
Không — nó là mức sàn dưới mức giá. CODB cho bạn biết doanh thu mỗi ngày cần thiết để hòa vốn; một mức giá bền vững cộng thêm biên lợi nhuận (cho tăng trưởng, rủi ro và các giai đoạn chậm) và phản ánh giá thị trường cùng giá trị của công việc. Hướng dẫn định giá cho chuyên gia độc lập thường xây dựng mức giá là CODB cộng một biên lợi nhuận có chủ đích, sau đó kiểm tra tính hợp lý so với thị trường.
Tôi nên bao gồm những chi phí chung nào?
Mọi thứ doanh nghiệp phải trả để tồn tại: tiền thuê và tiện ích nơi làm việc, bảo hiểm kinh doanh, mua sắm thiết bị và quỹ dự phòng thay thế, đăng ký phần mềm, điện thoại và internet, chi phí tiếp thị và website, phí chuyên môn (kế toán, pháp lý), giấy phép, đào tạo, và — đối với người làm việc một mình — bảo hiểm y tế, đóng góp hưu trí và phần thuế tự doanh do người sử dụng lao động chịu. Xem lại một năm đầy đủ sao kê ngân hàng kinh doanh sẽ phát hiện các khoản mục không đều đặn mà trí nhớ bỏ sót.
Tài liệu tham khảo
- U.S. Small Business Administration (SBA). Calculate your startup costs and manage your finances. sba.gov.
- Internal Revenue Service (IRS). Publication 535: Business Expenses. irs.gov.
- Internal Revenue Service (IRS). Self-employment tax (Social Security and Medicare taxes). irs.gov.
- SCORE (SBA resource partner). Pricing your products and services for profitability. score.org.