📦 Máy Tính Giá Vốn Hàng Bán (COGS)

Cách hiểu kết quả COGS của bạn

Các con số dưới đây theo đẳng thức kế toán tồn kho tiêu chuẩn được dùng để lập phần lợi nhuận gộp của báo cáo kết quả kinh doanh.

• Máy tính này sử dụng một con số mua hàng tổng hợp duy nhất; nó không phân biệt các phương pháp định giá tồn kho (FIFO, LIFO, bình quân gia quyền), vốn có thể cho ra các con số COGS khác nhau cho cùng một lượng tồn kho vật lý theo US GAAP.
• Biên lợi nhuận gộp ở đây chỉ phản ánh COGS; nó không trừ chi phí hoạt động (marketing, quản lý, R&D), vốn được thể hiện ở phần sau của báo cáo kết quả kinh doanh trong các thước đo như biên lợi nhuận hoạt động hoặc biên lợi nhuận ròng.

Giá vốn hàng bán (COGS) là gì?

Giá vốn hàng bán là chi phí trực tiếp — nguyên vật liệu, và đối với nhà sản xuất, lao động trực tiếp và chi phí sản xuất chung — có thể quy cho lượng hàng tồn kho mà doanh nghiệp thực sự đã bán trong một kỳ kế toán. IRS giải thích trong Ấn phẩm 334 (Hướng dẫn thuế cho doanh nghiệp nhỏ) rằng COGS được trừ khỏi tổng thu nhập gộp để tính lợi nhuận gộp, và các doanh nghiệp có duy trì tồn kho thường phải sử dụng phương pháp này để khớp chi phí tồn kho với giai đoạn mà hàng hóa liên quan được bán.

COGS được tính bằng đẳng thức tồn kho: tồn kho đầu kỳ (những gì có sẵn vào đầu giai đoạn) cộng mua hàng hoặc chi phí sản xuất phát sinh trong giai đoạn, trừ tồn kho cuối kỳ (những gì còn lại chưa bán vào cuối giai đoạn). Điều này tách riêng chi phí của hàng hóa đã rời khỏi tồn kho thông qua việc bán, thay vì chi phí của mọi thứ đã mua hoặc sản xuất.

COGS loại trừ chi phí bán hàng, chi phí chung và quản lý (như marketing, tiền thuê văn phòng, hoặc lương quản lý) — nó chỉ giới hạn ở các chi phí trực tiếp liên quan đến việc mua hoặc sản xuất hàng hóa đã bán, nhất quán với cách FASB, trong Chủ đề 330 (Tồn kho) của Bộ Quy tắc Chuẩn mực Kế toán, định hình việc hạch toán tồn kho cho báo cáo tài chính.

Cách sử dụng máy tính COGS này

1. Nhập tồn kho đầu kỳ — giá trị tồn kho có sẵn vào đầu giai đoạn, thường được chuyển từ tồn kho cuối kỳ trước.
2. Nhập mua hàng (hoặc, đối với nhà sản xuất, chi phí sản xuất) phát sinh trong giai đoạn.
3. Nhập tồn kho cuối kỳ — giá trị tồn kho còn lại chưa bán vào cuối giai đoạn.
4. Nhập tổng doanh thu cho cùng giai đoạn để có thể tính lợi nhuận gộp và biên lợi nhuận gộp cùng với COGS.
5. Xem giá vốn hàng bán, lợi nhuận gộp (doanh thu trừ COGS), và biên lợi nhuận gộp (lợi nhuận gộp dưới dạng phần trăm doanh thu).

Công thức đằng sau COGS

COGS bằng tồn kho đầu kỳ cộng mua hàng trong giai đoạn, trừ tồn kho cuối kỳ. Ví dụ, với $30.000 tồn kho đầu kỳ, $80.000 mua hàng, và $25.000 tồn kho cuối kỳ, COGS là $30.000 + $80.000 − $25.000 = $85.000.

Lợi nhuận gộp là doanh thu trừ COGS, và biên lợi nhuận gộp biểu thị lợi nhuận gộp dưới dạng phần trăm doanh thu. Với $150.000 doanh thu và $85.000 COGS, lợi nhuận gộp là $65.000 và biên lợi nhuận gộp là $65.000 ÷ $150.000 = 43,3%.

Những lỗi thường gặp

• Đưa chi phí bán hàng, chi phí chung và quản lý vào COGS — COGS chỉ nên bao gồm chi phí trực tiếp của hàng hóa đã bán, không phải chi phí chung không liên quan đến sản xuất hoặc mua hàng.
• Sử dụng con số tồn kho cuối kỳ chưa được xác minh vật lý (ví dụ, qua kiểm kê kho), có thể làm sai lệch đáng kể COGS và lợi nhuận gộp báo cáo.
• Quên rằng thay đổi phương pháp định giá tồn kho (FIFO so với LIFO so với bình quân gia quyền) làm thay đổi con số COGS ngay cả khi hàng hóa vật lý được bán là giống hệt nhau.
• Coi biên lợi nhuận gộp tương đương với biên lợi nhuận ròng — biên lợi nhuận gộp loại trừ chi phí hoạt động, lãi vay và thuế, tất cả đều vẫn cần được trừ để đi đến kết quả cuối cùng.

Câu hỏi thường gặp

Tài liệu tham khảo

1. Internal Revenue Service. Publication 334, Tax Guide for Small Business — cost of goods sold. irs.gov.
2. Financial Accounting Standards Board. Accounting Standards Codification Topic 330, Inventory. fasb.org.
3. Horngren CT, Datar SM, Rajan MV. Cost Accounting: A Managerial Emphasis. 16th ed. Pearson, 2018.