Cách hiểu kết quả giờ có thể tính phí của bạn
| Tỷ lệ sử dụng | Bối cảnh điển hình |
|---|---|
| Trên ~75% | Cao đối với hầu hết các vai trò dịch vụ chuyên nghiệp; duy trì tỷ lệ sử dụng bền vững lâu dài ở mức này có thể rất áp lực |
| ~50%–75% | Khoảng mục tiêu phổ biến cho nhiều vai trò tư vấn, luật và agency vốn cũng đòi hỏi thời gian phát triển kinh doanh và hành chính |
| Dưới ~50% | Tỷ lệ sử dụng thấp hơn, thường phản ánh trách nhiệm không thể tính phí đáng kể như quản lý, bán hàng hoặc đào tạo |
- Máy tính này dự phóng doanh thu gộp chỉ từ giờ có thể tính phí; nó không trừ chi phí kinh doanh, thuế hay chi phí quản lý — hãy xem máy tính đơn giá freelance để có cách tiếp cận dựa trên thu nhập mục tiêu có tính đến chi phí.
- Các giả định về tỷ lệ sử dụng thay đổi đáng kể theo ngành, thâm niên và vai trò; không có một mốc tham chiếu chung nào cho một mục tiêu tỷ lệ sử dụng 'lý tưởng'.
- Đây là một dự phóng dựa trên các con số mục tiêu đã nhập, không phải là sự đảm bảo về số giờ có thể tính phí thực sự đạt được hoặc nhu cầu khách hàng được bảo đảm.
Giờ có thể tính phí và tỷ lệ sử dụng là gì?
Giờ có thể tính phí là số giờ làm việc thực sự có thể được tính phí cho khách hàng theo đơn giá theo giờ có thể tính phí, khác với tổng số giờ làm việc, vốn còn bao gồm thời gian không thể tính phí như công việc hành chính, phát triển kinh doanh và các cuộc họp nội bộ. Doanh thu hàng năm trong mô hình giờ có thể tính phí đơn giản là đơn giá có thể tính phí nhân với số giờ có thể tính phí, cộng dồn qua các tuần làm việc trong năm.
Tỷ lệ sử dụng là phần trăm tổng số giờ làm việc thực sự được tính phí cho khách hàng. Ví dụ, mục tiêu tỷ lệ sử dụng 60% có nghĩa là cứ mỗi giờ được tính phí cho khách hàng, có khoảng 0,67 giờ bổ sung được dành cho hoạt động không thể tính phí, do đó tổng số giờ làm việc vượt xa riêng số giờ có thể tính phí.
Tỷ lệ sử dụng là một thước đo vận hành tiêu chuẩn trong các doanh nghiệp dịch vụ chuyên nghiệp (tư vấn, luật, kế toán, làm việc tại agency) được dùng để lập kế hoạch nhân sự, giá cả và năng lực, vì nó cho thấy cần bao nhiêu tổng thời gian làm việc để đạt được một mục tiêu nhất định về giờ có thể tính phí và doanh thu.
Cách sử dụng máy tính giờ có thể tính phí này
- Nhập đơn giá theo giờ có thể tính phí của bạn — mức giá thực sự tính cho khách hàng cho mỗi giờ làm việc có thể tính phí.
- Nhập số giờ có thể tính phí mục tiêu mỗi tuần — số giờ bạn kỳ vọng thực sự tính phí, không phải tổng số giờ làm việc.
- Nhập số tuần làm việc mỗi năm, có tính đến kỳ nghỉ, ngày lễ và các tuần không làm việc khác.
- Nhập tỷ lệ sử dụng mục tiêu của bạn — phần trăm tổng thời gian làm việc được kỳ vọng có thể tính phí.
- Xem doanh thu hàng năm và hàng tháng dự phóng từ giờ có thể tính phí, và tổng số giờ (có thể tính phí cộng không thể tính phí) mỗi năm mà mục tiêu tỷ lệ sử dụng ngụ ý.
- Ví dụ: đơn giá $85/giờ với 25 giờ có thể tính phí mỗi tuần trong 46 tuần làm việc mỗi năm dự phóng $97.750 doanh thu hàng năm ($8.145,83 mỗi tháng), ngụ ý khoảng 1.917 tổng giờ làm việc mỗi năm với tỷ lệ sử dụng 60%.
Công thức đằng sau doanh thu từ giờ có thể tính phí
Doanh thu hàng năm nhân đơn giá theo giờ có thể tính phí với số giờ có thể tính phí mỗi tuần và với số tuần làm việc mỗi năm. Doanh thu hàng tháng chia con số hàng năm đó cho 12. Tổng số giờ ngụ ý chia số giờ có thể tính phí hàng tuần cho tỷ lệ sử dụng (biểu thị dưới dạng số thập phân) để suy ra tổng số giờ làm việc mỗi tuần, sau đó nhân với số tuần làm việc mỗi năm.
Những lỗi thường gặp
- Nhầm lẫn giờ có thể tính phí mỗi tuần với tổng số giờ làm việc mỗi tuần — hai con số này thường khác nhau một khi tính đến hoạt động không thể tính phí.
- Đặt mục tiêu tỷ lệ sử dụng cao một cách phi thực tế, không để lại thời gian cho công việc hành chính, phát triển kinh doanh hoặc phát triển nghề nghiệp.
- Quên giảm số tuần làm việc mỗi năm vì kỳ nghỉ, ngày lễ và thời gian không làm việc khác, khiến dự phóng doanh thu hàng năm bị thổi phồng.
- Coi doanh thu dự phóng là thu nhập ròng — máy tính này tính doanh thu gộp có thể tính phí trước khi trừ chi phí kinh doanh và thuế.
- Cho rằng con số mục tiêu giờ có thể tính phí sẽ luôn đạt được mỗi tuần mà không tính đến sự biến động theo mùa hoặc nhu cầu khách hàng.
Câu hỏi thường gặp
Sự khác biệt giữa giờ có thể tính phí và tổng số giờ làm việc là gì?
Giờ có thể tính phí là phần thời gian thực sự có thể tính phí cho khách hàng theo đơn giá có thể tính phí, trong khi tổng số giờ làm việc còn bao gồm thời gian không thể tính phí dành cho các việc như hành chính, phát triển kinh doanh, đào tạo và họp nội bộ. Tỷ lệ sử dụng là tỷ số giữa hai con số này, và thường thấp hơn đáng kể so với 100% ở hầu hết các vai trò dịch vụ chuyên nghiệp.
Làm thế nào để tính doanh thu hàng năm dự phóng từ giờ có thể tính phí?
Nhân đơn giá theo giờ có thể tính phí với số giờ có thể tính phí mục tiêu mỗi tuần, sau đó nhân với số tuần thực sự làm việc mỗi năm (sau khi loại trừ kỳ nghỉ, ngày lễ và các tuần không làm việc khác). Điều này cho ra doanh thu hàng năm dự phóng chỉ từ công việc có thể tính phí, trước khi tính đến chi phí hoặc thuế.
Tỷ lệ sử dụng như thế nào là tốt?
Không có một mốc tham chiếu chung duy nhất — tỷ lệ sử dụng mục tiêu thay đổi đáng kể theo ngành, vai trò và thâm niên, vì các vai trò có nhiều trách nhiệm quản lý, phát triển kinh doanh hoặc đào tạo hơn tự nhiên có tỷ lệ sử dụng có thể tính phí thấp hơn. Nhiều vai trò dịch vụ chuyên nghiệp nhắm đến một khoảng rộng tùy theo các yếu tố này, và mục tiêu nên phản ánh sự phân bổ thời gian thực tế, không chỉ là mức tối đa mang tính khát vọng.
Vì sao con số tổng giờ ngụ ý lại vượt quá con số giờ có thể tính phí?
Vì tỷ lệ sử dụng là phần thời gian làm việc tổng thể có thể tính phí, chia số giờ có thể tính phí cho một tỷ lệ sử dụng dưới 100% luôn cho ra con số tổng giờ lớn hơn. Ví dụ, với mục tiêu sử dụng 60%, khoảng 0,67 giờ không thể tính phí bổ sung được ngụ ý cho mỗi giờ có thể tính phí, vì 1 giờ có thể tính phí ÷ 0,6 ≈ 1,67 tổng giờ.
Máy tính này có tính đến chi phí kinh doanh hoặc thuế không?
Không. Máy tính này chỉ dự phóng doanh thu gộp từ giờ có thể tính phí. Để có phép tính bắt đầu từ thu nhập ròng mục tiêu và làm ngược qua các chi phí để ra đơn giá theo giờ cần thiết, hãy xem máy tính đơn giá freelance liên quan.
Tài liệu tham khảo
- U.S. Bureau of Labor Statistics. Occupational Employment and Wage Statistics — professional and business services compensation data. bls.gov.
- American Bar Association. Legal billing and utilization rate benchmarking guidance. americanbar.org.
- Society for Human Resource Management (SHRM). Understanding billable hours and utilization in professional services. shrm.org.
- U.S. Small Business Administration (SBA). Pricing your services — guidance for service-based businesses. sba.gov.