Cách hiểu kết quả đơn giá freelance của bạn
| Thay đổi dữ liệu đầu vào | Ảnh hưởng đến đơn giá theo giờ cần thiết |
|---|---|
| Thu nhập mục tiêu cao hơn | Đơn giá theo giờ cần thiết tăng tương ứng |
| Chi phí kinh doanh hàng năm cao hơn | Đơn giá theo giờ cần thiết tăng, vì chi phí cũng phải được trang trải từ doanh thu có thể tính phí |
| Ít giờ có thể tính phí hơn mỗi tuần (thời gian không thể tính phí thực tế hơn) | Đơn giá theo giờ cần thiết tăng, vì cùng một mục tiêu thu nhập phải đạt được trong ít giờ có thể tính phí hơn |
| Nhiều tuần làm việc hơn mỗi năm | Đơn giá theo giờ cần thiết giảm, vì thu nhập được trải đều trên nhiều tổng giờ có thể tính phí hơn |
- Máy tính này ước tính đơn giá cần thiết để đạt thu nhập ròng mục tiêu sau chi phí kinh doanh; nó không tính riêng thuế tự doanh hoặc thuế thu nhập, mà freelancer thường cũng phải trả từ con số thu nhập ròng đó.
- Số giờ có thể tính phí mỗi tuần nên phản ánh ước tính thực tế về số giờ thực sự có thể tính phí, không phải tổng số giờ làm việc — hầu hết freelancer dành thời gian đáng kể cho công việc hành chính và phát triển kinh doanh không được tính phí.
- Đây là một ước tính lập kế hoạch dựa trên các giả định đã nhập, không phải là sự đảm bảo rằng khách hàng sẽ chấp nhận đơn giá đã tính hoặc rằng số giờ có thể tính phí mục tiêu sẽ luôn đạt được.
Phép tính đơn giá freelance là gì?
Phép tính đơn giá freelance xác định đơn giá theo giờ cần thiết để đạt được thu nhập mục tiêu, với giả định rằng một freelancer phải trang trải chi phí kinh doanh từ doanh thu có thể tính phí và thường không thể tính phí 100% số giờ làm việc cho khách hàng. Khác với một nhân viên hưởng lương, đơn giá theo giờ mà freelancer công bố phải đủ để tài trợ cả thu nhập ròng lẫn mọi chi phí vận hành kinh doanh — không có một nhà tuyển dụng riêng biệt nào chi trả chi phí quản lý, thuế bảng lương, hoặc phúc lợi.
Máy tính này cộng thu nhập ròng mục tiêu với chi phí kinh doanh hàng năm để xác định tổng doanh thu cần thiết, sau đó chia con số đó cho số giờ có thể tính phí thực tế mỗi năm (số giờ có thể tính phí mỗi tuần nhân với số tuần thực sự làm việc, sau khi đã tính đến kỳ nghỉ, ngày lễ và thời gian không thể tính phí đã được phản ánh trong con số giờ có thể tính phí).
Vì freelancer tự đặt đơn giá của mình một cách trực tiếp, những thay đổi nhỏ trong thu nhập mục tiêu hoặc số giờ có thể tính phí thực tế có thể làm thay đổi đáng kể đơn giá cần thiết — một giả định về số giờ có thể tính phí thấp hơn (phản ánh thời gian không thể tính phí thực tế hơn) đòi hỏi một đơn giá theo giờ cao hơn tương ứng để đạt cùng mục tiêu thu nhập.
Cách sử dụng máy tính đơn giá freelance này
- Nhập thu nhập ròng hàng năm mục tiêu của bạn — số tiền bạn muốn kiếm được sau khi trang trải chi phí kinh doanh.
- Nhập chi phí kinh doanh hàng năm ước tính của bạn — phần mềm, thiết bị, bảo hiểm và các chi phí khác để vận hành kinh doanh.
- Nhập số giờ có thể tính phí thực tế mỗi tuần của bạn — số giờ bạn kỳ vọng thực sự tính phí, không phải tổng số giờ làm việc.
- Nhập số tuần bạn dự định làm việc mỗi năm, sau khi tính đến kỳ nghỉ và thời gian nghỉ ngơi.
- Xem đơn giá theo giờ cần thiết, đơn giá theo ngày tương đương cho một ngày tính phí 8 giờ, và tổng số giờ có thể tính phí mỗi năm mà đơn giá đó giả định.
- Ví dụ: thu nhập mục tiêu $80.000 cộng $12.000 chi phí kinh doanh hàng năm, với 24 giờ có thể tính phí mỗi tuần trong 46 tuần mỗi năm, đòi hỏi đơn giá theo giờ $83,33 (đơn giá theo ngày khoảng $666,67), dựa trên 1.104 tổng giờ có thể tính phí mỗi năm.
Công thức đằng sau phép tính đơn giá freelance
Tổng số giờ có thể tính phí hàng năm nhân số giờ có thể tính phí mỗi tuần với số tuần làm việc mỗi năm. Đơn giá theo giờ cần thiết chia tổng của thu nhập mục tiêu và chi phí kinh doanh hàng năm cho con số tổng giờ có thể tính phí đó. Đơn giá theo ngày đơn giản là đơn giá theo giờ nhân với 8, đại diện cho một ngày tính phí đầy đủ theo tiêu chuẩn.
Những lỗi thường gặp
- Sử dụng tổng số giờ làm việc thay vì số giờ có thể tính phí thực tế, làm đơn giá cần thiết bị đánh giá thấp một khi thời gian không thể tính phí được loại trừ đúng cách.
- Quên bao gồm thuế tự doanh và thuế thu nhập như một phần của những gì thu nhập mục tiêu cần trang trải, vì freelancer thường phải chịu trách nhiệm về các khoản thuế mà một nhà tuyển dụng lẽ ra sẽ khấu trừ và một phần đóng góp tương ứng.
- Đánh giá thấp chi phí kinh doanh hàng năm, như phí đăng ký phần mềm, thiết bị, bảo hiểm và chi phí marketing, làm giảm độ chính xác của đơn giá cần thiết.
- Cho rằng mỗi tuần trong năm đều là một tuần làm việc có thể tính phí mà không trừ kỳ nghỉ, ngày lễ, thời gian ốm đau và các giai đoạn ít việc.
- Đặt số giờ có thể tính phí mỗi tuần cao một cách phi thực tế (ví dụ, giả định tất cả giờ làm việc toàn thời gian đều có thể tính phí), làm đơn giá thực sự cần thiết để duy trì kinh doanh bị đánh giá thấp.
Câu hỏi thường gặp
Freelancer tính đơn giá theo giờ của họ như thế nào?
Một phương pháp phổ biến là cộng thu nhập ròng mục tiêu với chi phí kinh doanh hàng năm ước tính để tìm tổng doanh thu cần thiết, sau đó chia con số đó cho số giờ có thể tính phí hàng năm thực tế — số giờ có thể tính phí mỗi tuần nhân với số tuần thực sự làm việc. Cách tiếp cận này đảm bảo đơn giá bao gồm cả mục tiêu thu nhập cá nhân lẫn chi phí vận hành kinh doanh, khác với việc chỉ đơn giản chọn một đơn giá dựa trên so sánh thị trường.
Vì sao đơn giá theo giờ của freelancer thường cao hơn mức lương tương đương?
Đơn giá freelance phải trang trải chi phí kinh doanh, thuế tự doanh và phúc lợi (như bảo hiểm y tế và đóng góp hưu trí) mà một nhà tuyển dụng lẽ ra sẽ trả hoặc trợ cấp riêng cho một nhân viên hưởng lương. Nó cũng phải tính đến số giờ không được tính phí dành cho công việc hành chính và phát triển kinh doanh, nghĩa là đơn giá phải tạo ra đủ doanh thu trong ít giờ thực sự có thể tính phí hơn để đạt được thu nhập ròng tương đương.
Máy tính này có tính đến thuế tự doanh không?
Không trực tiếp — thu nhập mục tiêu đã nhập nên được hiểu là số tiền ròng mong muốn sau thuế, vì vậy nếu thuế tự doanh và thuế thu nhập chưa được dự trù bằng cách khác, chúng nên được cộng thêm vào con số thu nhập mục tiêu hoặc chi phí kinh doanh để đảm bảo đơn giá tính toán đủ để trang trải chúng.
Tôi nên giả định bao nhiêu giờ mỗi tuần là có thể tính phí?
Điều này thay đổi tùy theo cá nhân và ngành nghề, nhưng hầu hết freelancer không thể tính phí 100% số giờ làm việc của họ, vì thời gian cũng được dành cho các việc như xuất hóa đơn, marketing, giao tiếp với khách hàng và hành chính. Sử dụng một ước tính giờ có thể tính phí thực tế, thường thận trọng hơn — thay vì tổng số giờ làm việc sẵn có — sẽ cho ra một phép tính đơn giá bền vững hơn.
Sự khác biệt giữa đơn giá theo giờ và đơn giá theo ngày trong máy tính này là gì?
Đơn giá theo ngày được báo cáo ở đây đơn giản là đơn giá theo giờ đã tính nhân với 8, đại diện cho một ngày tính phí đầy đủ theo tiêu chuẩn; đây là một cách quy đổi tiện lợi, không phải là con số được tính riêng, và giả định rằng một ngày tính phí 8 giờ là đơn vị phù hợp để báo giá theo ngày.
Tài liệu tham khảo
- U.S. Small Business Administration (SBA). Pricing your services and setting freelance or consulting rates. sba.gov.
- Internal Revenue Service (IRS). Self-Employment Tax (Social Security and Medicare Taxes). irs.gov.
- U.S. Bureau of Labor Statistics. Contingent and Alternative Employment Arrangements — data on independent contractors and freelancers. bls.gov.
- Freelancers Union. Rate-setting and business expense guidance for independent workers. freelancersunion.org.