事業予算の結果の見方
以下の区分は、標準的な損益計算書の慣例に従い、収益が総費用を上回るか、一致するか、下回るかに基づいて予算の結果を分類したものです。
| 結果 | 意味 |
|---|---|
| 黒字 | 収益が総費用を上回っている——この期間の予算はプラスの利益を生み出している。 |
| 収支均衡 | 収益が総費用とちょうど一致している——この期間の利益はゼロである。 |
| 赤字 | 総費用が収益を上回っている——この期間の予算はマイナスの利益(損失)を生み出している。 |
- 本ツールは単一期間の運営予算をモデル化するものであり、税金、借入金の利息、減価償却、一時的な設備投資は考慮していません。これらはすべて実際の純利益にさらに影響を与える可能性があります。
- 費用区分は、わかりやすさのため6つの入力項目に単純化されています——完全な事業予算では、税務上あるいは投資家向け報告の目的で、より細かい区分(例えば売上原価と営業費用を分けるなど)が必要になる場合があります。
事業予算とは?
事業予算とは、定められた期間における予想される収益と費用の見積もりであり、支出計画の策定、財務目標の設定、実際の結果が計画通りに進んでいるかどうかの監視に用いられます。米国中小企業庁(SBA)は、あらゆる規模の事業にとって予算編成を財務計画の中核的な要素として推奨しています。
本ツールは、費用を一般的な運営区分——人件費、賃料・光熱費、材料費または売上原価、マーケティング費、その他の費用——にまとめ、その合計を収益から差し引くことで、その期間の利益と利益率を示します。
利益率は、利益を収益で割ったものとして計算され、収益性を金額ではなく割合で表します。これにより、収益規模の異なる予算同士を比較したり、事業が収益を利益に転換する効率を時間の経過とともに追跡したりしやすくなります。
この事業予算計算ツールの使い方
- その期間に見込まれる、または実際に得られた総収益を入力してください。
- 同じ期間の人件費を入力してください。
- 賃料・光熱費を入力してください。
- 材料費または売上原価の支出を入力してください。
- マーケティング費と、上記の区分に含まれないその他の費用を入力してください。
- 結果として得られる利益、総費用、利益率、そして予算が黒字か、収支均衡か、赤字かを確認してください。
この予算計算を支える計算式
総費用は6つの費用区分の合計です。利益は収益から総費用を差し引いたものであり、利益率はその利益を収益に対する割合で表します。
例えば、収益40,000ドルに対し、人件費18,000ドル、賃料・光熱費5,000ドル、材料費8,000ドル、マーケティング費2,000ドル、その他3,000ドル(合計36,000ドル)の費用がある場合、利益は4,000ドルで、利益率は4,000ドル ÷ 40,000ドル = 10%です。
よくある誤解
- 保険料、ソフトウェアの更新費用、機材の保守費用といった不定期な、あるいは年次の費用を月次予算から除外してしまうこと。これは実際の総費用を過小評価します。
- 裏付けとなる根拠のないまま楽観的に収益を予算計上してしまうこと。これは実際の結果が出るまで、根底にある損失を覆い隠す可能性があります。
- 売上原価を区別せずに営業費用とひとまとめにしてしまうこと。これは売上総利益と営業効率を別々に追跡することを難しくします。
- 予算を定期的に見直さないこと——期間の開始時に一度だけ組んだ予算は、その期間中に収益や費用が大きく変化すると、意義を失います。
よくある質問
本ツールでは何が事業費用として扱われますか?
本ツールは、費用を人件費、賃料・光熱費、材料費または売上原価、マーケティング費、その他の費用に分類します。これら6つの入力項目(収益を含む)は合わせて、中小企業の予算における最も一般的な運営コスト区分をカバーしています。
中小企業にとって良い利益率とはどのくらいですか?
典型的な利益率は業界によって大きく異なります——材料費の低いサービス業は、材料費や在庫費用が大きい小売業や製造業よりも高い利益率で運営されることが多いです。単一の普遍的な基準は存在しません。時間の経過に伴う自社の利益率の変化や、業界内の直接の同業他社と比較する方が、固定の目標値よりも有益です。
予算が赤字を示している場合、それは何を意味しますか?
赤字とは、予算編成対象の期間において総費用が収益を上回っていることを意味し、その不足分は手元資金、資金調達、あるいは支出の削減で賄う必要があります。これは、予算が持続可能になるためには、収益を増やす必要がある、費用を減らす必要がある、あるいはその両方が必要であることを示しています。
本ツールは税金を考慮していますか?
いいえ。本ツールは、収益と挙げられた運営費用区分から営業利益を計算します。所得税、いかなる負債の利息、減価償却は差し引いていません。それらの項目を差し引いた後の実際の純利益は、ここで示される利益の数値よりも少なくなります。
参考文献
- U.S. Small Business Administration. Write your business plan — financial planning and budgeting. sba.gov.
- Horngren CT, Datar SM, Rajan MV. Cost Accounting: A Managerial Emphasis. 16th ed. Pearson, 2018.
- Brealey RA, Myers SC, Allen F. Principles of Corporate Finance. 13th ed. McGraw-Hill Education, 2020.