Hiểu kết quả lương làm thêm giờ của bạn
| Hệ số | Mô tả phổ biến |
|---|---|
| 1,5× | Mức chuẩn 'một lần rưỡi' — mức tối thiểu liên bang theo FLSA cho người lao động không được miễn trừ thuộc phạm vi điều chỉnh tại Hoa Kỳ vượt quá 40 giờ/tuần |
| 2,0× | 'Gấp đôi' — được sử dụng bởi một số chính sách của người sử dụng lao động, thỏa ước lao động tập thể, hoặc quy tắc cụ thể của tiểu bang cho một số trường hợp nhất định, vượt trên mức tối thiểu FLSA |
- Máy tính này áp dụng một hệ số làm thêm giờ duy nhất cho tất cả số giờ làm thêm đã nhập; nó không mô phỏng các quy tắc làm thêm giờ phân bậc (ví dụ: các hệ số khác nhau ở các ngưỡng làm thêm khác nhau) mà một số khu vực pháp lý hoặc thỏa thuận sử dụng.
- Việc một người lao động cụ thể có được hưởng lương làm thêm giờ theo FLSA hay không phụ thuộc vào phân loại miễn trừ/không miễn trừ, điều mà máy tính này không xác định — nó chỉ tính lương dựa trên số giờ và hệ số đã nhập.
- Một số tiểu bang và địa phương có quy tắc làm thêm giờ khác biệt hoặc vượt trên mức tối thiểu liên bang FLSA; hãy kiểm tra luật lao động tiểu bang áp dụng bên cạnh các quy tắc liên bang.
Lương làm thêm giờ là gì?
Lương làm thêm giờ là khoản thù lao bổ sung, thường được tính theo bội số của mức lương giờ thông thường của người lao động, phải trả cho những giờ làm việc vượt quá một ngưỡng xác định trong tuần làm việc. Tại Hoa Kỳ, Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA), được thực thi bởi Bộ Lao động Hoa Kỳ, yêu cầu người lao động không được miễn trừ thuộc phạm vi điều chỉnh phải được trả ít nhất một lần rưỡi mức lương thông thường cho những giờ làm việc vượt quá 40 giờ trong một tuần làm việc — quy ước 1,5× mà máy tính này sử dụng mặc định.
Mức lương thông thường được dùng để tính làm thêm giờ theo FLSA không phải lúc nào cũng đơn giản là mức lương giờ được nêu; nó có thể bao gồm một số hình thức thù lao khác tùy tình huống, đó là lý do Bộ Lao động công bố hướng dẫn chi tiết về cách tính mức lương thông thường cho mục đích làm thêm giờ.
Máy tính này cho phép điều chỉnh hệ số làm thêm giờ, vì một số chính sách của người sử dụng lao động, thỏa ước công đoàn, hoặc các khu vực pháp lý ngoài mức tối thiểu liên bang 1,5× chuẩn của FLSA sử dụng các hệ số hoặc ngưỡng khác nhau, bao gồm các quy định trả lương gấp đôi trong một số trường hợp nhất định.
Cách sử dụng máy tính lương làm thêm giờ này
- Nhập mức lương giờ thông thường của bạn.
- Nhập số giờ làm việc thông thường trong kỳ (thường lên đến 40 cho một tuần làm việc tiêu chuẩn).
- Nhập số giờ làm thêm vượt quá ngưỡng thông thường.
- Nhập hệ số làm thêm giờ — 1,5 cho mức chuẩn một lần rưỡi, hoặc một giá trị khác nếu có chính sách hoặc thỏa thuận cụ thể áp dụng.
- Xem tổng lương cho kỳ đó, riêng phần lương làm thêm giờ, và mức lương giờ làm thêm thực tế.
- Ví dụ: với mức lương giờ $22, 40 giờ thông thường và 8 giờ làm thêm ở hệ số 1,5×, tổng lương là $1.144 — $880 lương thông thường cộng $264 lương làm thêm giờ, ở mức lương giờ làm thêm thực tế là $33 mỗi giờ.
Công thức đằng sau lương làm thêm giờ
Lương thông thường đơn giản là mức lương giờ nhân với số giờ làm việc thông thường. Lương làm thêm giờ nhân mức lương giờ với hệ số làm thêm giờ để có mức lương làm thêm, sau đó nhân với số giờ làm thêm. Tổng lương là tổng của hai khoản.
Những sai lầm thường gặp
- Cho rằng tất cả người lao động hưởng lương tháng đều tự động được miễn trừ khỏi làm thêm giờ — sự miễn trừ theo FLSA phụ thuộc vào các bài kiểm tra nhiệm vụ và mức lương cụ thể, không chỉ riêng chức danh công việc.
- Sử dụng mức lương giờ cơ bản cho các phép tính làm thêm giờ trong khi 'mức lương thông thường' áp dụng nên bao gồm một số khoản thù lao khác, theo hướng dẫn của Bộ Lao động.
- Áp dụng mức tối thiểu liên bang 1,5× mà không kiểm tra liệu một tiểu bang, địa phương, hay thỏa ước công đoàn cụ thể có yêu cầu hệ số cao hơn hoặc ngưỡng làm thêm giờ thấp hơn hay không.
- Nhầm lẫn lương làm thêm giờ gộp với lương ròng (thực nhận) — máy tính này tính lương gộp trước thuế và các khoản khấu trừ khác.
- Quên rằng các ngưỡng làm thêm giờ thường được tính theo tuần làm việc, không phải theo kỳ trả lương, vốn có thể kéo dài hơn một tuần làm việc.
Câu hỏi thường gặp
Mức lương làm thêm giờ tiêu chuẩn tại Hoa Kỳ là bao nhiêu?
Theo Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA), người lao động không được miễn trừ thuộc phạm vi điều chỉnh thường phải được trả ít nhất một lần rưỡi (1,5×) mức lương giờ thông thường cho những giờ làm việc vượt quá 40 giờ trong một tuần làm việc. Đây là mức tối thiểu liên bang được thực thi bởi Bộ Lao động Hoa Kỳ; một số tiểu bang và thỏa thuận yêu cầu các điều khoản có lợi hơn.
Tất cả người lao động có được hưởng lương làm thêm giờ không?
Không. Yêu cầu làm thêm giờ của FLSA áp dụng cho người lao động không được miễn trừ thuộc phạm vi điều chỉnh; một số người lao động được phân loại là miễn trừ, dựa trên các bài kiểm tra mức lương và nhiệm vụ cụ thể do Bộ Lao động định nghĩa, không được hưởng lương làm thêm giờ theo FLSA. Chỉ riêng chức danh công việc không quyết định trạng thái miễn trừ — nhiệm vụ thực tế và cấu trúc thù lao mới là điều quan trọng.
'Mức lương thông thường' được tính như thế nào cho mục đích làm thêm giờ?
Theo quy tắc FLSA, mức lương thông thường được dùng để tính làm thêm giờ không phải lúc nào cũng giống hệt mức lương giờ được nêu — nó có thể bao gồm một số hình thức thù lao khác trong các trường hợp cụ thể, theo hướng dẫn của Bộ Lao động. Máy tính này sử dụng trực tiếp mức lương giờ đã nhập làm mức lương thông thường, vì vậy hãy xác minh với hướng dẫn áp dụng nếu cần đưa thêm các loại thù lao khác vào.
Sự khác biệt giữa một lần rưỡi và gấp đôi là gì?
Một lần rưỡi đề cập đến hệ số làm thêm giờ 1,5×, mức tối thiểu liên bang FLSA cho các giờ làm thêm đủ điều kiện, trong khi gấp đôi đề cập đến hệ số 2,0× đôi khi được sử dụng bởi các chính sách cụ thể của người sử dụng lao động, thỏa ước lao động tập thể, hoặc quy tắc tiểu bang cho các trường hợp cụ thể vượt trên mức tối thiểu liên bang.
Làm thêm giờ được tính theo ngày hay theo tuần?
Theo FLSA, ngưỡng làm thêm giờ liên bang tiêu chuẩn (40 giờ) áp dụng theo từng tuần làm việc, không phải theo ngày; một số tiểu bang có quy tắc làm thêm giờ theo ngày bổ sung có thể khác với tiêu chuẩn tuần liên bang. Kiểm tra luật lao động tiểu bang áp dụng cho bất kỳ yêu cầu làm thêm giờ theo ngày nào vượt trên mức tối thiểu liên bang.
Tài liệu tham khảo
- U.S. Department of Labor, Wage and Hour Division. Overtime Pay — Fair Labor Standards Act (FLSA) requirements. dol.gov.
- U.S. Department of Labor, Wage and Hour Division. Fact Sheet #23: Overtime Pay Requirements of the FLSA. dol.gov.
- U.S. Department of Labor, Wage and Hour Division. Fact Sheet #17A: Exemption for Executive, Administrative, Professional, Computer & Outside Sales Employees. dol.gov.
- Society for Human Resource Management (SHRM). Overtime pay compliance basics for employers. shrm.org.