İşletme bütçesi sonuçlarınızı anlamak
Aşağıdaki bant, standart gelir tablosu konvansiyonlarını takip ederek, gelirin toplam giderleri aşıp aşmadığına, eşleyip eşlemediğine veya altında kalıp kalmadığına göre bütçe sonucunu sınıflandırır.
| Sonuç | Anlamı |
|---|---|
| Kârlı | Gelir toplam giderleri aşıyor; bütçe dönem için pozitif bir kâr üretiyor. |
| Başabaş | Gelir toplam giderlere tam olarak eşit; dönem için kâr sıfırdır. |
| Zarar | Toplam giderler geliri aşıyor; bütçe dönem için negatif bir kâr (zarar) üretiyor. |
- Bu hesaplayıcı tek bir dönemin faaliyet bütçesini modeller; gerçek net geliri daha da etkileyebilecek vergileri, borç faizini, amortismanı veya tek seferlik sermaye harcamalarını hesaba katmaz.
- Gider kategorileri, netlik için altı girdiye basitleştirilmiştir — tam bir işletme bütçesi, vergi veya yatırımcı raporlama amaçları için daha ince kategoriler gerektirebilir (örneğin, satılan malın maliyetini faaliyet giderlerinden ayırmak).
İşletme bütçesi nedir?
İşletme bütçesi, harcamayı planlamak, finansal hedefler belirlemek ve gerçek sonuçların plana uyup uymadığını izlemek için kullanılan, belirli bir dönem boyunca beklenen gelir ve giderlerin bir projeksiyonudur. ABD Küçük İşletmeler İdaresi, her büyüklükteki işletme için bütçelemeyi finansal planlamanın temel bir parçası olarak önerir.
Bu hesaplayıcı, giderleri yaygın faaliyet kategorilerine — bordro, kira ve faturalar, malzemeler veya satılan malın maliyeti, pazarlama harcaması ve diğer maliyetler — gruplar ve dönem için ortaya çıkan kârı ve kâr marjını göstermek üzere toplamlarını gelirden çıkarır.
Kâr bölü gelir olarak hesaplanan kâr marjı, kârlılığı bir dolar rakamı yerine yüzde olarak ifade eder; bu, farklı gelir ölçeklerindeki bütçeleri karşılaştırmayı veya bir işletmenin geliri zaman içinde ne kadar verimli kâra dönüştürdüğünü izlemeyi kolaylaştırır.
Bu işletme bütçesi hesaplama aracı nasıl kullanılır
- Dönem için beklenen veya gerçekten kazanılan toplam geliri girin.
- Aynı dönem için bordro maliyetlerini girin.
- Kira ve faturaları girin.
- Malzeme veya satılan malın maliyeti harcamasını girin.
- Pazarlama harcamasını ve yukarıdaki kategorilerle karşılanmayan diğer giderleri girin.
- Ortaya çıkan kârı, toplam giderleri ve kâr marjını, bütçenin kârlı mı, başabaşta mı yoksa zararda mı çalıştığıyla birlikte okuyun.
Bu bütçe hesaplamasının arkasındaki formül
Toplam giderler, altı gider kategorisinin toplamıdır. Kâr, gelir eksi toplam giderlerdir ve kâr marjı bu kârı gelirin yüzdesi olarak ifade eder.
Örneğin, 40.000 dolarlık gelir ve 18.000 dolar bordro, 5.000 dolar kira ve faturalar, 8.000 dolar malzeme, 2.000 dolar pazarlama ve 3.000 dolar diğer (toplam 36.000 dolar) giderle, kâr 4.000 dolar ve kâr marjı 4.000 ÷ 40.000 = %10'dur.
Sık yapılan hatalar
- Aylık bir bütçeden düzensiz veya yıllık giderleri (sigorta primleri, yazılım yenilemeleri, ekipman bakımı) atlamak; bu, gerçek toplam giderleri olduğundan düşük gösterir.
- Belgelenmiş bir dayanak olmadan geliri iyimser bir şekilde bütçelemek; bu, gerçek sonuçlar gelene kadar altta yatan bir zararı gizleyebilir.
- Satılan malın maliyetini faaliyet giderleriyle ayrım yapmadan bir araya toplamak; bu, brüt marjı ve faaliyet verimliliğini ayrı ayrı izlemeyi zorlaştırır.
- Bütçeyi düzenli olarak yeniden gözden geçirmemek — dönemin başında bir kez oluşturulan bir bütçe, o dönem içinde gelir veya maliyetler önemli ölçüde değişirse alakasını yitirir.
Sıkça Sorulan Sorular
Bu hesaplayıcıda işletme gideri olarak ne sayılır?
Bu hesaplayıcı giderleri bordro, kira ve faturalar, malzemeler veya satılan malın maliyeti, pazarlama harcaması ve diğer giderler olarak gruplar. Bu altı girdi (gelir dahil), küçük veya orta ölçekli bir işletme bütçesi için en yaygın faaliyet maliyeti kategorilerini birlikte kapsar.
Küçük bir işletme için iyi bir kâr marjı nedir?
Tipik kâr marjları sektöre göre önemli ölçüde değişir — düşük malzeme maliyetlerine sahip hizmet işletmeleri, önemli malzeme veya stok maliyetleri olan perakende veya üretim işletmelerinden genellikle daha yüksek marjlarla çalışır. Tek bir evrensel referans noktası yoktur; marjınızı zaman içinde ve doğrudan sektör emsalleriyle karşılaştırmak, sabit bir hedeften daha bilgilendiricidir.
Bütçemin zarar göstermesi ne anlama gelir?
Zarar, bütçelenen dönem için toplam giderlerin geliri aştığı anlamına gelir, dolayısıyla açığın nakit rezervleri, finansman veya azaltılmış harcamayla karşılanması gerekir. Bütçenin sürdürülebilir hale gelmesi için ya gelirin artması, ya maliyetlerin azalması ya da her ikisinin de gerektiğinin bir işaretidir.
Bu hesaplayıcı vergileri hesaba katıyor mu?
Hayır. Bu hesaplayıcı, gelirden ve listelenen faaliyet gideri kategorilerinden faaliyet kârını hesaplar; gelir vergilerini, herhangi bir borcun faizini veya amortismanı çıkarmaz. Bu kalemlerden sonraki gerçek net gelir, burada gösterilen kâr rakamından daha düşük olacaktır.
Kaynaklar
- U.S. Small Business Administration. Write your business plan — financial planning and budgeting. sba.gov.
- Horngren CT, Datar SM, Rajan MV. Cost Accounting: A Managerial Emphasis. 16th ed. Pearson, 2018.
- Brealey RA, Myers SC, Allen F. Principles of Corporate Finance. 13th ed. McGraw-Hill Education, 2020.