अपने बिज़नेस बजट परिणामों को समझना
नीचे दिया गया बैंड मानक इनकम-स्टेटमेंट परंपराओं का पालन करते हुए इस आधार पर बजट परिणाम को वर्गीकृत करता है कि राजस्व कुल खर्च से अधिक है, बराबर है, या कम है।
| परिणाम | अर्थ |
|---|---|
| लाभदायक | राजस्व कुल खर्च से अधिक है; बजट इस अवधि के लिए सकारात्मक प्रॉफिट बनाता है। |
| ब्रेक-ईवन | राजस्व कुल खर्च के बिल्कुल बराबर है; इस अवधि के लिए प्रॉफिट शून्य है। |
| नुकसान | कुल खर्च राजस्व से अधिक है; बजट इस अवधि के लिए एक ऋणात्मक प्रॉफिट (नुकसान) पैदा करता है। |
- यह कैलकुलेटर एक ही अवधि के ऑपरेटिंग बजट को मॉडल करता है; यह टैक्स, कर्ज़ पर ब्याज, डेप्रिसिएशन, या एक बार के पूंजीगत खर्चों को ध्यान में नहीं रखता, ये सभी वास्तविक नेट इनकम को और प्रभावित कर सकते हैं।
- स्पष्टता के लिए खर्च श्रेणियों को छह इनपुट में सरल किया गया है — एक पूर्ण बिज़नेस बजट को टैक्स या इन्वेस्टर रिपोर्टिंग के उद्देश्यों के लिए बारीक श्रेणियों की ज़रूरत हो सकती है (जैसे, कॉस्ट ऑफ गुड्स सोल्ड को ऑपरेटिंग खर्च से अलग करना)।
बिज़नेस बजट क्या है?
बिज़नेस बजट एक परिभाषित अवधि में अपेक्षित राजस्व और खर्च का अनुमान है, जिसका उपयोग खर्च की योजना बनाने, वित्तीय लक्ष्य तय करने, और यह निगरानी करने के लिए किया जाता है कि वास्तविक परिणाम योजना के अनुसार चल रहे हैं या नहीं। U.S. Small Business Administration किसी भी आकार के व्यवसाय के लिए वित्तीय योजना के मूल हिस्से के रूप में बजटिंग की सिफारिश करता है।
यह कैलकुलेटर खर्चों को सामान्य ऑपरेटिंग श्रेणियों में समूहित करता है — पेरोल, किराया व यूटिलिटीज़, सामग्री या कॉस्ट ऑफ गुड्स, मार्केटिंग खर्च, और अन्य लागतें — और अवधि के लिए परिणामी प्रॉफिट व प्रॉफिट मार्जिन दिखाने के लिए इनके योग को राजस्व में से घटाता है।
प्रॉफिट को राजस्व से विभाजित करके निकाला गया प्रॉफिट मार्जिन, लाभप्रदता को डॉलर आंकड़े के बजाय प्रतिशत के रूप में व्यक्त करता है, जिससे अलग-अलग राजस्व स्तरों पर बजटों की तुलना करना या समय के साथ यह ट्रैक करना आसान होता है कि कोई व्यवसाय कितनी कुशलता से राजस्व को प्रॉफिट में बदलता है।
इस बिज़नेस बजट कैलकुलेटर का उपयोग कैसे करें
- अवधि के लिए अपेक्षित या वास्तव में अर्जित कुल राजस्व दर्ज करें।
- उसी अवधि के लिए पेरोल लागत दर्ज करें।
- किराया और यूटिलिटीज़ दर्ज करें।
- सामग्री या कॉस्ट-ऑफ-गुड्स खर्च दर्ज करें।
- मार्केटिंग खर्च और ऊपर की श्रेणियों में शामिल न होने वाले किसी भी अन्य खर्च को दर्ज करें।
- परिणामी प्रॉफिट, कुल खर्च, और प्रॉफिट मार्जिन पढ़ें, साथ ही यह भी कि बजट लाभदायक है, ब्रेक-ईवन पर है, या नुकसान में चल रहा है।
इस बजट गणना के पीछे का फॉर्मूला
कुल खर्च छह खर्च श्रेणियों का योग है। प्रॉफिट राजस्व माइनस कुल खर्च है, और प्रॉफिट मार्जिन उस प्रॉफिट को राजस्व के प्रतिशत के रूप में व्यक्त करता है।
उदाहरण के लिए, $40,000 के राजस्व और $18,000 पेरोल, $5,000 किराया व यूटिलिटीज़, $8,000 सामग्री, $2,000 मार्केटिंग, और $3,000 अन्य ($36,000 कुल) के खर्च के साथ, प्रॉफिट $4,000 है और प्रॉफिट मार्जिन $4,000 ÷ $40,000 = 10% है।
सामान्य गलतियां
- मासिक बजट से अनियमित या वार्षिक खर्च (बीमा प्रीमियम, सॉफ़्टवेयर रिन्यूअल, उपकरण रखरखाव) को छोड़ देना, जो वास्तविक कुल खर्च को कम आंकता है।
- बिना किसी दस्तावेज़ी आधार के आशावादी रूप से राजस्व का बजट बनाना, जो वास्तविक परिणाम आने तक एक अंतर्निहित नुकसान को छिपा सकता है।
- कॉस्ट ऑफ गुड्स सोल्ड को बिना अंतर किए ऑपरेटिंग खर्चों के साथ मिला देना, जिससे ग्रॉस मार्जिन और ऑपरेटिंग दक्षता को अलग से ट्रैक करना मुश्किल हो जाता है।
- बजट की नियमित समीक्षा न करना — अवधि की शुरुआत में एक बार बनाया गया बजट प्रासंगिकता खो देता है यदि उस अवधि के दौरान राजस्व या लागत में महत्वपूर्ण बदलाव आते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
इस कैलकुलेटर में बिज़नेस खर्च के रूप में क्या गिना जाता है?
यह कैलकुलेटर खर्चों को पेरोल, किराया व यूटिलिटीज़, सामग्री या कॉस्ट ऑफ गुड्स, मार्केटिंग खर्च, और अन्य खर्चों में समूहित करता है। साथ में ये छह इनपुट (राजस्व सहित) एक छोटे या मध्यम आकार के बिज़नेस बजट की सबसे सामान्य ऑपरेटिंग लागत श्रेणियों को कवर करते हैं।
एक छोटे व्यवसाय के लिए एक अच्छा प्रॉफिट मार्जिन क्या है?
सामान्य प्रॉफिट मार्जिन इंडस्ट्री के अनुसार काफी भिन्न होते हैं — कम सामग्री लागत वाले सर्विस व्यवसाय अक्सर महत्वपूर्ण सामग्री या इन्वेंट्री लागत वाले रिटेल या मैन्युफैक्चरिंग व्यवसायों की तुलना में अधिक मार्जिन चलाते हैं। कोई एक सार्वभौमिक बेंचमार्क नहीं है; अपने मार्जिन की समय के साथ और सीधे इंडस्ट्री साथियों के मुकाबले तुलना करना किसी निश्चित लक्ष्य से अधिक जानकारीपूर्ण है।
यदि मेरा बजट नुकसान दिखाता है तो इसका क्या मतलब है?
नुकसान का मतलब है कि बजट बनाई जा रही अवधि के लिए कुल खर्च राजस्व से अधिक है, इसलिए कमी को कैश रिज़र्व, फाइनेंसिंग, या खर्च में कमी से कवर करना होगा। यह दर्शाता है कि बजट को टिकाऊ बनाने के लिए या तो राजस्व बढ़ाना होगा, लागत घटानी होगी, या दोनों।
क्या यह कैलकुलेटर टैक्स को ध्यान में रखता है?
नहीं। यह कैलकुलेटर राजस्व और सूचीबद्ध ऑपरेटिंग खर्च श्रेणियों से ऑपरेटिंग प्रॉफिट की गणना करता है; यह इनकम टैक्स, किसी भी कर्ज़ पर ब्याज, या डेप्रिसिएशन नहीं घटाता। इन मदों के बाद वास्तविक नेट इनकम यहां दिखाए गए प्रॉफिट आंकड़े से कम होगी।
संदर्भ
- U.S. Small Business Administration. Write your business plan — financial planning and budgeting. sba.gov.
- Horngren CT, Datar SM, Rajan MV. Cost Accounting: A Managerial Emphasis. 16th ed. Pearson, 2018.
- Brealey RA, Myers SC, Allen F. Principles of Corporate Finance. 13th ed. McGraw-Hill Education, 2020.