Die Länge Ihrer Schicht verstehen
Die Klassen beschreiben die Länge der Schicht selbst, nicht ihre Zulässigkeit. Arbeitszeitgrenzen, Pflichtpausen und Überstundenschwellen unterscheiden sich nach Land, Bundesland und Vertrag, und dieser Rechner wendet keine davon an.
| Dezimalstunden | Klasse | Was das bedeutet |
|---|---|---|
| Unter 7,00 | Kurze Schicht | Unter einem üblichen vollen Arbeitstag |
| 7,00 – 8,50 | Normale Schicht | Ein üblicher voller Arbeitstag |
| 8,51 – 12,00 | Lange Schicht | Über einen normalen Tag hinaus; Überstundenregeln können greifen |
| Über 12,00 | Ausgedehnte Schicht | Lang genug, dass üblicherweise Ruhezeitregeln greifen |
- Rundung ist nach 29 CFR 785.48(b) nur zulässig, wenn sie über die Zeit hinweg nicht dazu führt, dass tatsächlich geleistete Arbeitszeit unbezahlt bleibt. Eine Rundung, die durchgehend den Betrieb begünstigt, erfüllt diese Bedingung nicht.
- Dieser Rechner behandelt eine einzelne Schicht. Überstunden nach der FLSA werden auf die Arbeitsstunden einer Arbeitswoche berechnet, nicht eines einzelnen Tages.
Was dieser Rechner misst
Er misst die verstrichene Zeit zwischen zwei Uhrzeiten abzüglich der unbezahlten Pause und drückt sie auf zwei Arten aus. In Stunden und Minuten beschreibt man eine Schicht; in Dezimalstunden multipliziert die Lohnabrechnung sie mit einem Satz. Acht Stunden und fünfzehn Minuten sind 8,25 Dezimalstunden und nicht 8,15 — eine Verwechslung, die echtes Geld kostet und der häufigste Fehler auf Stundenzetteln ist.
Eine Endzeit vor oder gleich der Anfangszeit wird als Schicht über Mitternacht gelesen, sodass 22:00 bis 06:00 acht Stunden ergibt statt eines Fehlers. Das ist bewusst so: Nachtarbeit ist ein Normalfall, keine fehlerhafte Eingabe.
Die Stempeluhr-Rundung stammt aus dem US-amerikanischen Fair Labor Standards Act. 29 CFR 785.48(b) erlaubt es, Anfangs- und Endzeiten auf die nächsten 5 Minuten, das nächste Zehntel oder die nächste Viertelstunde zu erfassen, aber nur, wenn die Praxis über die Zeit hinweg nicht dazu führt, dass tatsächlich geleistete Arbeitszeit unbezahlt bleibt. Hier wird auf die Uhrzeiten gerundet, wie die Vorschrift es beschreibt, und erst danach die Pause abgezogen.
So verwenden Sie den Stundenrechner
- Geben Sie die Anfangszeit im 24-Stunden-Format ein, zum Beispiel 09:00 oder 22:30.
- Geben Sie die Endzeit genauso ein. Liegt sie vor der Anfangszeit, gilt die Schicht als über Mitternacht laufend.
- Geben Sie die unbezahlte Pause in Minuten ein. Bezahlte Pausen gehören nicht hierher — sie sind Arbeitszeit.
- Wählen Sie ein Rundungsintervall, falls Ihr Betrieb eine rundende Stempeluhr nutzt; sonst lassen Sie die exakten Zeiten stehen.
- Geben Sie bei Bedarf einen Stundensatz ein, um den Bruttolohn der Schicht vor Steuern und weiteren Abzügen zu sehen.
Die Formel hinter dem Stundenrechner
Beide Uhrzeiten werden in Minuten seit Mitternacht umgerechnet. Liegt das Ende vor oder gleich dem Anfang, werden 24 Stunden addiert. Anschließend wird die unbezahlte Pause von der Spanne abgezogen und das Ergebnis durch 60 geteilt, was die Dezimalstunden ergibt.
Ist eine Rundung gewählt, wird jede Uhrzeit vor der Subtraktion auf das nächste Vielfache des Intervalls gesetzt. Bei der Viertelstunde entsteht so das bekannte Sieben-Minuten-Verhalten: eine Stempelung 1 bis 7 Minuten nach der Viertelstunde wird abgerundet, 8 bis 14 Minuten aufgerundet.
Häufige Fehler
- 8,15 Dezimalstunden als acht Stunden und fünfzehn Minuten zu lesen. Es sind acht Stunden und neun Minuten; fünfzehn Minuten sind 0,25 einer Stunde.
- Bezahlte Kurzpausen abzuziehen. Nur unbezahlte Pausen verkürzen die Arbeitszeit.
- Eine Nachtschicht als negative Spanne einzugeben, statt die Endzeit über Mitternacht laufen zu lassen.
- Die Rundung auf die Dauer statt auf die Uhrzeiten anzuwenden, was an den Grenzen ein anderes Ergebnis liefert.
- Anzunehmen, Rundung sei immer erlaubt. Sie ist eine US-Bundesposition mit Bedingungen, und mehrere Bundesstaaten und andere Länder lassen sie nicht zu.
Häufig gestellte Fragen
Wie rechne ich Minuten in Dezimalstunden um?
Teilen Sie die Minuten durch 60. Fünfzehn Minuten sind 15/60 = 0,25 Stunden, zwanzig Minuten sind 0,333 Stunden und fünfundvierzig Minuten sind 0,75 Stunden. Die Lohnabrechnung multipliziert die Dezimalzahl mit dem Stundensatz, weshalb acht Stunden und fünfzehn Minuten als 8,25 und niemals als 8,15 einzutragen sind.
Wie behandelt der Rechner eine Schicht über Mitternacht?
Liegt die Endzeit vor oder gleich der Anfangszeit, werden 24 Stunden addiert. Eine Schicht von 22:00 bis 06:00 ergibt daher acht Stunden. Das gilt als Normalfall der Nachtarbeit und nicht als Eingabefehler.
Was ist die Sieben-Minuten-Regel?
Sie ist die praktische Folge davon, Stempelungen nach 29 CFR 785.48(b) auf die nächste Viertelstunde zu runden. 1 bis 7 Minuten nach der Viertelstundenmarke werden abgerundet, 8 bis 14 Minuten aufgerundet. Die Vorschrift erlaubt die Praxis nur, wenn sie über die Zeit hinweg nicht dazu führt, dass tatsächlich geleistete Arbeitszeit unbezahlt bleibt.
Soll ich meine Mittagspause abziehen?
Nur wenn sie unbezahlt ist. Nach US-Regeln sind echte Essenspausen in der Regel keine Arbeitszeit, kurze Erholungspausen dagegen in der Regel schon. Die Regeln unterscheiden sich nach Rechtsordnung und Vertrag, prüfen Sie also Ihre, bevor Sie sich auf den Abzug verlassen.
Berechnet das die Überstundenvergütung?
Nein. Es liefert die Länge einer Schicht und auf Wunsch den Bruttolohn zu einem festen Stundensatz. FLSA-Überstunden werden auf die Stunden einer Arbeitswoche und nicht eines Tages berechnet, und Zuschläge unterscheiden sich nach Rechtsordnung und Vertrag, daher wird hier keiner angewandt.
Quellenangaben
- US Department of Labor. 29 CFR 785.48 — Use of time clocks. Recording starting and stopping time to the nearest 5 minutes, or to the nearest one-tenth or quarter of an hour, is accepted provided it does not, over a period of time, result in failure to compensate employees properly for all the time they have actually worked.
- US Department of Labor, Wage and Hour Division. Fact Sheet #22: Hours Worked Under the Fair Labor Standards Act (FLSA). dol.gov.
- US Department of Labor. 29 CFR Part 785 — Hours Worked. ecfr.gov.
- International Organization for Standardization. ISO 8601-1:2019, Date and time — Representations for information interchange.