Cara membaca panjang sif
Golongan berikut menggambarkan panjang sif itu sendiri, bukan keabsahannya. Batas jam kerja, istirahat wajib, dan ambang lembur berbeda menurut negara, negara bagian, dan perjanjian kerja, dan kalkulator ini tidak menerapkan satu pun di antaranya.
| Jam desimal | Golongan | Apa artinya |
|---|---|---|
| Kurang dari 7,00 | Sif pendek | Lebih pendek dari satu hari kerja penuh yang lazim |
| 7,00 – 8,50 | Sif biasa | Satu hari kerja penuh yang lazim |
| 8,51 – 12,00 | Sif panjang | Lebih panjang dari hari kerja biasa; aturan lembur mungkin berlaku |
| Lebih dari 12,00 | Sif diperpanjang | Cukup panjang sehingga aturan istirahat biasanya berlaku |
- Pasal 29 CFR 785.48(b) hanya mengizinkan pembulatan bila seiring waktu ia tidak menyebabkan kurang bayar atas seluruh waktu yang benar-benar dikerjakan. Pembulatan yang selalu menguntungkan pemberi kerja tidak memenuhi syarat ini.
- Kalkulator ini menghitung satu sif. Menurut FLSA, lembur dihitung atas jam dalam satu minggu kerja, bukan atas satu hari tersendiri.
Apa yang diukur kalkulator ini
Kalkulator ini mengukur selisih antara dua catatan absensi setelah dikurangi istirahat tanpa bayaran, lalu menyatakannya dengan dua cara. Jam dan menit dipakai untuk menggambarkan sif; jam desimal itulah yang dikalikan bagian penggajian dengan tarif. Delapan jam lima belas menit sama dengan 8,25 jam desimal, bukan 8,15 — kekeliruan ini adalah kesalahan paling umum dalam catatan kehadiran dan harganya uang sungguhan.
Jika akhir sif lebih awal dari atau sama dengan awalnya, sistem membacanya sebagai sif yang melewati tengah malam, sehingga pukul 22:00 sampai 06:00 menghasilkan delapan jam dan bukan pesan galat. Ini keputusan yang disengaja: kerja malam adalah hal lazim, bukan masukan yang keliru.
Pembulatan absensi berasal dari Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil di Amerika Serikat. Pasal 29 CFR 785.48(b) mengizinkan pencatatan awal dan akhir kerja hingga 5 menit, sepersepuluh jam, atau seperempat jam, tetapi hanya bila praktik itu seiring waktu tidak menyebabkan kurang bayar atas seluruh waktu yang benar-benar dikerjakan. Di sini pembulatan diterapkan pada catatan absensi persis seperti bunyi aturannya, baru setelah itu istirahat dikurangkan.
Cara memakai kalkulator ini
- Isi awal sif dalam format 24 jam, misalnya 09:00 atau 22:30.
- Isi akhir sif dengan cara yang sama. Bila lebih awal dari awal sif, sif dihitung melewati tengah malam.
- Isi istirahat tanpa bayaran dalam menit. Jangan memasukkan istirahat berbayar di sini — itu waktu kerja.
- Pilih satuan pembulatan bila tempat kerja Anda membulatkan absensi; bila tidak, biarkan waktu persis.
- Bila mau, isi tarif per jam untuk melihat upah sif sebelum pajak dan potongan lain.
Rumus
Kedua catatan waktu diubah menjadi menit terhitung dari tengah malam. Jika akhir lebih awal dari atau sama dengan awal, ditambahkan 24 jam. Selanjutnya istirahat tanpa bayaran dikurangkan dari selisih itu, lalu hasilnya dibagi 60 sehingga diperoleh jam desimal.
Bila pembulatan dipilih, setiap catatan absensi lebih dahulu digeser ke kelipatan terdekat dari satuannya, baru kemudian dilakukan pengurangan. Pada seperempat jam, ini menghasilkan 'aturan tujuh menit' yang sudah dikenal: 1 sampai 7 menit setelah tanda seperempat dibulatkan ke bawah, 8 sampai 14 menit dibulatkan ke atas.
Kesalahan yang sering terjadi
- Membaca 8,15 jam desimal sebagai delapan jam lima belas menit. Itu sebenarnya delapan jam sembilan menit; lima belas menit adalah 0,25 jam.
- Mengurangkan istirahat berbayar. Hanya istirahat tanpa bayaran yang mengurangi waktu kerja.
- Memasukkan sif malam sebagai selisih negatif alih-alih membiarkan akhir sif melewati tengah malam.
- Menerapkan pembulatan pada panjang sif, bukan pada catatan absensi: di batas-batasnya, hasilnya berbeda.
- Menganggap pembulatan selalu boleh. Itu adalah posisi federal Amerika Serikat yang bersyarat, dan sejumlah negara bagian serta negara lain tidak mengizinkannya.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bagaimana mengubah menit menjadi jam desimal?
Bagi menit dengan 60. Lima belas menit adalah 15/60 = 0,25 jam, dua puluh menit 0,333 jam, empat puluh lima menit 0,75 jam. Bagian penggajian mengalikan bilangan desimalnya dengan tarif, jadi delapan jam lima belas menit ditulis 8,25 dan tidak pernah 8,15.
Bagaimana sif yang melewati tengah malam ditangani?
Jika akhir sif lebih awal dari atau sama dengan awalnya, ditambahkan 24 jam. Karena itu sif pukul 22:00 sampai 06:00 menghasilkan delapan jam. Ini dianggap bentuk lazim kerja malam, bukan kesalahan masukan.
Apa itu aturan tujuh menit?
Itu akibat praktis dari pembulatan absensi ke seperempat jam terdekat menurut 29 CFR 785.48(b). Satu sampai tujuh menit setelah tanda seperempat jam dibulatkan ke bawah, delapan sampai empat belas menit dibulatkan ke atas. Aturan itu hanya mengizinkan praktik ini bila seiring waktu ia tidak menyebabkan kurang bayar atas seluruh waktu yang dikerjakan.
Apakah saya perlu mengurangi istirahat makan?
Kurangi hanya bila istirahat itu tanpa bayaran. Menurut aturan Amerika Serikat, istirahat makan penuh biasanya tidak dihitung sebagai waktu kerja, sedangkan istirahat singkat biasanya dihitung. Aturannya berbeda menurut yurisdiksi dan perjanjian kerja, jadi periksa aturan Anda sendiri sebelum mengandalkan pengurangan ini.
Apakah kalkulator ini menghitung upah lembur?
Tidak. Kalkulator ini mengembalikan panjang satu sif dan, bila diminta, upah berdasarkan satu tarif per jam yang tetap. Menurut FLSA, lembur dihitung atas jam dalam satu minggu kerja, bukan per hari, dan besaran tunjangannya berbeda menurut yurisdiksi dan perjanjian kerja, jadi tidak ada satu pun yang diterapkan di sini.
Referensi
- US Department of Labor. 29 CFR 785.48 — Use of time clocks. Recording starting and stopping time to the nearest 5 minutes, or to the nearest one-tenth or quarter of an hour, is accepted provided it does not, over a period of time, result in failure to compensate employees properly for all the time they have actually worked.
- US Department of Labor, Wage and Hour Division. Fact Sheet #22: Hours Worked Under the Fair Labor Standards Act (FLSA). dol.gov.
- US Department of Labor. 29 CFR Part 785 — Hours Worked. ecfr.gov.
- International Organization for Standardization. ISO 8601-1:2019, Date and time — Representations for information interchange.