Perceber a duração do seu turno
As categorias descrevem a duração do turno em si e não a sua legalidade. Os limites de horário, os descansos obrigatórios e os limiares de horas extraordinárias variam por país, estado e contrato, e esta calculadora não aplica nenhum.
| Horas decimais | Categoria | O que significa |
|---|---|---|
| Menos de 7,00 | Turno curto | Abaixo de um dia completo convencional |
| 7,00 – 8,50 | Turno padrão | Um dia de trabalho completo convencional |
| 8,51 – 12,00 | Turno longo | Além de um dia padrão; podem aplicar-se horas extraordinárias |
| Mais de 12,00 | Turno prolongado | Longo ao ponto de se aplicarem normalmente regras de descanso |
- O arredondamento só é permitido ao abrigo do 29 CFR 785.48(b) quando não resulte, ao longo do tempo, em falta de remuneração de todo o tempo efetivamente trabalhado. Um arredondamento que favoreça sempre a entidade patronal não cumpre essa condição.
- Esta calculadora trata um único turno. As horas extraordinárias ao abrigo da FLSA são calculadas sobre as horas de uma semana de trabalho e não de um só dia.
O que esta calculadora mede
Mede o tempo decorrido entre duas leituras de relógio, menos a pausa não paga, e exprime-o de duas maneiras. Em horas e minutos é como se descreve um turno; em horas decimais é como o processamento salarial o multiplica por um valor à hora. Oito horas e quinze minutos são 8,25 horas decimais e não 8,15 — uma confusão que custa dinheiro real e é o erro mais comum nas folhas de horas.
Uma hora de saída anterior ou igual à de entrada é tratada como um turno que atravessa a meia-noite, pelo que das 22:00 às 06:00 devolve oito horas em vez de um erro. É uma leitura deliberada: o turno da noite é um caso normal e não um dado mal introduzido.
O arredondamento de relógio de ponto vem da Fair Labor Standards Act dos EUA. O 29 CFR 785.48(b) permite registar as horas de entrada e de saída aos 5 minutos, ao décimo ou ao quarto de hora mais próximos, mas só quando a prática, ao longo do tempo, não deixe de remunerar todo o tempo efetivamente trabalhado. Aqui o arredondamento aplica-se às horas de relógio, como descreve a norma, e só depois se subtrai a pausa.
Como usar a calculadora de horas
- Introduza a hora de entrada no formato de 24 horas, por exemplo 09:00 ou 22:30.
- Introduza a hora de saída do mesmo modo. Se for anterior à de entrada, o turno é tratado como passando da meia-noite.
- Introduza a pausa não paga em minutos. As pausas pagas não se introduzem aqui: são tempo de trabalho.
- Escolha um intervalo de arredondamento se a sua entidade usar um relógio que arredonda; caso contrário, deixe as horas exatas.
- Se quiser, introduza um valor à hora para ver o salário bruto do turno, antes de impostos e outros descontos.
A fórmula da calculadora de horas
Ambas as horas de relógio são convertidas em minutos desde a meia-noite. Se a saída for anterior ou igual à entrada, somam-se-lhe 24 horas. Depois subtrai-se a pausa não paga ao intervalo e o resultado divide-se por 60 para dar as horas decimais.
Quando se seleciona um arredondamento, cada hora de relógio é ajustada ao múltiplo mais próximo do intervalo antes da subtração. No quarto de hora isto reproduz o conhecido comportamento dos sete minutos: uma picagem de 1 a 7 minutos após o quarto desce e de 8 a 14 minutos sobe.
Erros comuns
- Ler 8,15 horas decimais como oito horas e quinze minutos. São oito horas e nove minutos; quinze minutos são 0,25 de hora.
- Descontar pausas remuneradas. Só as pausas não pagas reduzem o tempo de trabalho.
- Introduzir um turno noturno como um intervalo negativo em vez de deixar a hora de saída passar da meia-noite.
- Aplicar o arredondamento à duração e não às horas de relógio, o que dá outro resultado nos limites.
- Assumir que o arredondamento é sempre permitido. É uma posição federal norte-americana com condições, e vários estados e outros países não a admitem.
Perguntas frequentes
Como converto minutos em horas decimais?
Divida os minutos por 60. Quinze minutos são 15/60 = 0,25 horas, vinte minutos são 0,333 horas e quarenta e cinco minutos são 0,75 horas. O processamento salarial multiplica o número decimal pelo valor à hora, e por isso oito horas e quinze minutos têm de ser introduzidas como 8,25 e nunca como 8,15.
Como trata um turno que atravessa a meia-noite?
Se a hora de saída for anterior ou igual à de entrada, somam-se-lhe 24 horas. Um turno das 22:00 às 06:00 devolve por isso oito horas. É tratado como o caso normal do trabalho noturno e não como um erro de introdução.
O que é a regra dos sete minutos?
É a consequência prática de arredondar as picagens ao quarto de hora mais próximo ao abrigo do 29 CFR 785.48(b). De 1 a 7 minutos depois da marca do quarto arredonda para baixo e de 8 a 14 minutos para cima. A norma só permite a prática quando esta não deixe de remunerar, ao longo do tempo, todo o tempo efetivamente trabalhado.
Devo descontar a pausa para almoço?
Desconte-a apenas se não for paga. Segundo as regras norte-americanas, as pausas de refeição propriamente ditas não são geralmente tempo de trabalho, ao passo que as pausas curtas de descanso geralmente são. As regras variam por jurisdição e contrato, por isso confirme as suas antes de confiar no desconto.
Calcula o pagamento de horas extraordinárias?
Não. Devolve a duração de um turno e, se pedir, o salário bruto a um valor à hora fixo. As horas extraordinárias da FLSA são calculadas sobre as horas de uma semana de trabalho e não de um dia, e os acréscimos variam por jurisdição e contrato, pelo que aqui não se aplica nenhum.
Referências
- US Department of Labor. 29 CFR 785.48 — Use of time clocks. Recording starting and stopping time to the nearest 5 minutes, or to the nearest one-tenth or quarter of an hour, is accepted provided it does not, over a period of time, result in failure to compensate employees properly for all the time they have actually worked.
- US Department of Labor, Wage and Hour Division. Fact Sheet #22: Hours Worked Under the Fair Labor Standards Act (FLSA). dol.gov.
- US Department of Labor. 29 CFR Part 785 — Hours Worked. ecfr.gov.
- International Organization for Standardization. ISO 8601-1:2019, Date and time — Representations for information interchange.