Entender la duración de tu turno
Las categorías describen la duración del turno en sí, no su legalidad. Los límites de jornada, los descansos obligatorios y los umbrales de horas extra varían por país, estado y convenio, y esta calculadora no aplica ninguno.
| Horas decimales | Categoría | Qué significa |
|---|---|---|
| Menos de 7,00 | Turno corto | Por debajo de una jornada completa convencional |
| 7,00 – 8,50 | Turno estándar | Una jornada laboral completa convencional |
| 8,51 – 12,00 | Turno largo | Más allá de una jornada estándar; pueden aplicarse horas extra |
| Más de 12,00 | Turno prolongado | Lo bastante largo como para que suelan aplicarse normas de descanso |
- El redondeo solo se permite conforme al 29 CFR 785.48(b) cuando no dé lugar, a lo largo del tiempo, a dejar de retribuir todo el tiempo realmente trabajado. Un redondeo que favorezca siempre a la empresa no cumple esa condición.
- Esta calculadora resuelve un único turno. Las horas extra bajo la FLSA se calculan sobre las horas trabajadas en una semana laboral, no en un solo día.
Qué mide esta calculadora
Mide el tiempo transcurrido entre dos lecturas de reloj, menos el descanso no remunerado, y lo expresa de dos maneras. En horas y minutos es como se describe un turno; en horas decimales es como la nómina lo multiplica por un precio. Ocho horas y quince minutos son 8,25 horas decimales, no 8,15: una confusión que cuesta dinero real y es el error más frecuente en las hojas de horas.
Una hora de salida anterior o igual a la de entrada se interpreta como un turno que cruza la medianoche, así que de 22:00 a 06:00 devuelve ocho horas en lugar de un error. Es una lectura deliberada: el turno de noche es un caso normal, no un dato mal introducido.
El redondeo del reloj de fichar procede de la Fair Labor Standards Act estadounidense. El 29 CFR 785.48(b) permite registrar las horas de entrada y salida a los 5 minutos, la décima o el cuarto de hora más próximos, pero solo cuando la práctica, a lo largo del tiempo, no deje de retribuir todo el tiempo realmente trabajado. Aquí el redondeo se aplica a las horas de reloj, como describe la norma, y solo después se resta el descanso.
Cómo usar la calculadora de horas
- Introduce la hora de entrada en formato de 24 horas, por ejemplo 09:00 o 22:30.
- Introduce la hora de salida igual. Si es anterior a la de entrada, el turno se considera que pasa de la medianoche.
- Introduce el descanso no remunerado en minutos. Los descansos pagados no se introducen aquí: son tiempo de trabajo.
- Elige un intervalo de redondeo si tu empresa usa un reloj que redondea; en caso contrario, deja las horas exactas.
- Si quieres, introduce un precio por hora para ver el sueldo bruto del turno, antes de impuestos y otras deducciones.
La fórmula de la calculadora de horas
Ambas horas de reloj se convierten a minutos desde la medianoche. Si la salida es anterior o igual a la entrada, se le suman 24 horas. Después se resta el descanso no remunerado del intervalo y el resultado se divide entre 60 para obtener las horas decimales.
Cuando se selecciona un redondeo, cada hora de reloj se ajusta al múltiplo más próximo del intervalo antes de la resta. En el cuarto de hora esto reproduce el conocido comportamiento de los siete minutos: un fichaje de 1 a 7 minutos pasado el cuarto baja, y de 8 a 14 minutos sube.
Errores frecuentes
- Leer 8,15 horas decimales como ocho horas y quince minutos. Son ocho horas y nueve minutos; quince minutos son 0,25 de hora.
- Descontar pausas pagadas. Solo los descansos no remunerados reducen el tiempo de trabajo.
- Introducir un turno nocturno como un intervalo negativo en lugar de dejar que la hora de salida pase de la medianoche.
- Aplicar el redondeo a la duración y no a las horas de reloj, lo que da otro resultado en los límites.
- Dar por hecho que el redondeo siempre está permitido. Es un criterio federal estadounidense con condiciones, y varios estados y otros países no lo admiten.
Preguntas frecuentes
¿Cómo convierto minutos en horas decimales?
Divide los minutos entre 60. Quince minutos son 15/60 = 0,25 horas; veinte minutos son 0,333 horas; y cuarenta y cinco minutos son 0,75 horas. Las nóminas multiplican la cifra decimal por el precio por hora, y por eso ocho horas y quince minutos deben introducirse como 8,25 y nunca como 8,15.
¿Cómo trata un turno que cruza la medianoche?
Si la hora de salida es anterior o igual a la de entrada, se le suman 24 horas. Un turno de 22:00 a 06:00 devuelve por tanto ocho horas. Se trata como el caso normal del trabajo nocturno y no como un error de introducción.
¿Qué es la regla de los siete minutos?
Es la consecuencia práctica de redondear los fichajes al cuarto de hora más próximo conforme al 29 CFR 785.48(b). De 1 a 7 minutos pasada la marca del cuarto se redondea a la baja y de 8 a 14 minutos al alza. La norma permite la práctica solo cuando no deje de retribuir, a lo largo del tiempo, todo el tiempo realmente trabajado.
¿Debo descontar la pausa para comer?
Descuéntala solo si no es remunerada. Según las normas estadounidenses, las pausas de comida propiamente dichas no suelen ser tiempo de trabajo, mientras que las pausas breves de descanso sí. Las reglas varían por jurisdicción y convenio, así que consulta las tuyas antes de fiarte del descuento.
¿Calcula el pago de las horas extra?
No. Devuelve la duración de un turno y, si lo pides, el sueldo bruto a un precio por hora plano. Las horas extra de la FLSA se calculan sobre las horas de una semana laboral y no de un día, y los recargos varían por jurisdicción y convenio, así que aquí no se aplica ninguno.
Referencias
- US Department of Labor. 29 CFR 785.48 — Use of time clocks. Recording starting and stopping time to the nearest 5 minutes, or to the nearest one-tenth or quarter of an hour, is accepted provided it does not, over a period of time, result in failure to compensate employees properly for all the time they have actually worked.
- US Department of Labor, Wage and Hour Division. Fact Sheet #22: Hours Worked Under the Fair Labor Standards Act (FLSA). dol.gov.
- US Department of Labor. 29 CFR Part 785 — Hours Worked. ecfr.gov.
- International Organization for Standardization. ISO 8601-1:2019, Date and time — Representations for information interchange.