理解你的班次长度
下列等级描述的是班次本身的长度，而不是它是否合法。工时上限、强制休息和加班门槛因国家、州和合同而异，本计算器不套用其中任何一项。
| 十进制小时 | 等级 | 含义 |
|---|---|---|
| 低于 7.00 | 短班次 | 不足一个常规的完整工作日 |
| 7.00 – 8.50 | 标准班次 | 一个常规的完整工作日 |
| 8.51 – 12.00 | 长班次 | 超出标准工作日；可能适用加班规定 |
| 高于 12.00 | 超长班次 | 长到通常会触发休息规定 |
- 依据 29 CFR 785.48(b)，只有在取整不会导致员工在一段时间内实际工作的时间得不到应有报酬时，取整才被允许。始终有利于雇主的取整不满足该条件。
- 本计算器处理单个班次。《公平劳动标准法》下的加班按一个工作周内的工时计算，而不是按单日。
这个计算器测量的是什么
它测量两个钟点读数之间经过的时间，减去无薪休息，并用两种方式表达。「小时加分钟」是人们描述班次的方式；「十进制小时」则是薪资系统用来乘以时薪的形式。八小时十五分钟是 8.25 十进制小时，而不是 8.15——这个混淆会造成真金白银的损失，也是工时表上最常见的错误。
下班时刻早于或等于上班时刻，会被视为跨越午夜的班次，因此 22:00 到 06:00 返回八小时而不是报错。这是有意为之：夜班是正常情况，不是格式错误的输入。
打卡取整来自美国《公平劳动标准法》。29 CFR 785.48(b) 允许雇主把上下班时刻记录到最近的 5 分钟、十分之一小时或一刻钟，但前提是这种做法在一段时间内不会导致员工实际工作的时间得不到应有报酬。这里的取整按法规所述作用于钟点时刻，之后才扣除休息时间。
如何使用工时计算器
- 以 24 小时制输入上班时刻，例如 09:00 或 22:30。
- 以同样方式输入下班时刻。若早于上班时刻，则视为班次跨过午夜。
- 以分钟输入无薪休息。有薪休息不要填在这里——那属于工作时间。
- 如果贵单位使用会取整的打卡机，请选择相应的取整间隔；否则保留精确时刻。
- 如需查看该班次的税前工资（未扣税及其他项目），可另外输入小时工资。
工时计算器背后的公式
两个钟点时刻都会换算成自午夜起的分钟数。若下班时刻早于或等于上班时刻，则为其加上 24 小时。随后从时间跨度中减去无薪休息，结果除以 60 得到十进制小时。
选择取整时，两个钟点时刻会先各自靠拢到该间隔的最近整数倍，然后再做减法。在一刻钟设置下，这会重现人们熟知的「七分钟规则」：打卡在一刻钟之后 1 到 7 分钟向下取整，8 到 14 分钟向上取整。
常见错误
- 把 8.15 十进制小时读作八小时十五分钟。它其实是八小时九分钟；十五分钟是 0.25 小时。
- 扣除有薪休息。只有无薪休息才减少工作时间。
- 把夜班当作负的时间跨度输入，而不是让下班时刻跨过午夜。
- 把取整作用在时长上而不是钟点时刻上，这在边界处会得出不同结果。
- 以为取整总是被允许。这是美国联邦层面的一项附带条件的执法立场，若干州和其他国家并不认可。
常见问题
如何把分钟换算成十进制小时？
用分钟数除以 60。十五分钟是 15/60 = 0.25 小时，二十分钟是 0.333 小时，四十五分钟是 0.75 小时。薪资系统用十进制数字乘以时薪，因此八小时十五分钟必须填成 8.25，绝不能填成 8.15。
跨越午夜的班次是怎么处理的？
如果下班时刻早于或等于上班时刻，就为其加上 24 小时。因此 22:00 到 06:00 的班次返回八小时。这被视为夜班的正常情形，而不是输入错误。
什么是七分钟规则？
它是依据 29 CFR 785.48(b) 把打卡取整到最近一刻钟所产生的实际效果。超过一刻钟标记 1 到 7 分钟向下取整，8 到 14 分钟向上取整。该法规只有在这种做法不会在一段时间内导致实际工作时间得不到应有报酬时才允许采用。
我该扣除午休吗？
只有在午休无薪时才扣除。按美国规定，真正的用餐时间通常不属于工作时间，而短暂的休息通常属于。规则因司法辖区和合同而异，因此在依赖这项扣除之前请先核对你自己的规定。
它会计算加班工资吗？
不会。它给出一个班次的时长，并在你需要时按固定时薪给出税前工资。《公平劳动标准法》的加班按一个工作周而非一天的工时计算，且补贴倍率因司法辖区和合同而异，所以这里不套用任何倍率。
参考文献
- US Department of Labor. 29 CFR 785.48 — Use of time clocks. Recording starting and stopping time to the nearest 5 minutes, or to the nearest one-tenth or quarter of an hour, is accepted provided it does not, over a period of time, result in failure to compensate employees properly for all the time they have actually worked.
- US Department of Labor, Wage and Hour Division. Fact Sheet #22: Hours Worked Under the Fair Labor Standards Act (FLSA). dol.gov.
- US Department of Labor. 29 CFR Part 785 — Hours Worked. ecfr.gov.
- International Organization for Standardization. ISO 8601-1:2019, Date and time — Representations for information interchange.